1．调阅档案必须持本单位的介绍信（或居民身份证），到管理科办理调档手续。
　　2．由档案调阅人员在计算机上填写档案调阅登记表，利用者应主动提供档案调阅登记表中的相关内容。
　　3．档案调阅人员根据利用者的需要提供相关档案，并按物价局核定的标准测算档案证明费和档案保管费，经馆领导批准后，由利用者到财务部门交费。
　　4．利用者确因工作需要要求提供复制件的，必须经馆领导批准，复制件必须加盖复制件印章，否则无效。
　　5．利用者严禁损坏或涂改档案，严禁在档案上留下任何痕迹。否则，一经发现，视情按《档案法》的规定给予处罚。
　　6．档案使用单位或个人，应向档案馆反馈利用效果，以便调阅人员及时登入调阅登记表。对及时提供利用效果者，将在以后的调阅中给予优惠。
　　7．调卷人员对利用过的档案进行检查、核对无误后，向利用者提供相关证明或档案复制件。
　　8．上述手续完毕，及时将档案归放原处。