1．档案一经进入整理室，即对其进行去污、除尘，然后整齐地排列于相关柜架上逐卷整理。
　　2．整理时对档案资料逐张过目，需修补或衬核的纸张按规范要求修补或衬核到位。
　　3．城建档案整理严格按照建设部《城市建设档案案卷质量规定》的要求进行。
　　4．对符合组卷要求的文件材料，其卷内文件材料的排列、案卷的编目、装订等必须符合规范要求。
　　5．案卷整理完毕，即可登录档案入库台帐，并及时向库房管理人员移交。
　　6．库房管理人员对入库的档案要认真进行审核清点，并在入库台帐上签字。
　　7．库房管理人员及时将入库的档案进行微波处理，然后排列上架，并反馈上述案卷的库箱号。
　　8．由档案整理人员将上述案卷库箱号及时录入计算机检索程序。