芜湖市城建档案馆1984年3月经芜湖市编委批准成立，系市政府所属的负责全市城建档案管理工作的科技文化事业单位，归口市建委领导。为加强全市的城建档案管理工作，1990年初成立了芜湖市城建档案管理处，实行馆、处合署办公，“一个机构，两块牌子”。档案馆现有正式职工16人，其中：高级职称4人，中级职称8人。内设四科两室，即：办公室、管理科、业务指导科、信息科、法规科、整理室。1995年，芜湖城建档案馆档案管理工作通过了国家档案局二级认定；2001年，晋升为国家一级城建档案馆。
　　芜湖市城建档案馆馆库面积为4000余平方米，馆内配置了计算机、复印机、光盘刻录机、缩微机、摄像机、照相机、大屏幕投影仪、扫描仪、空调、除湿机等设备，安装了防火、防盗电视监控自动报警装置和库房温湿度自动控制系统。
　　芜湖市城建档案馆现有馆藏档案、资料14余万卷（张）。其中档案分别为城建综合类、城市勘测类、城市规划类、城市建设管理类、市政水利工程类、公用设施类、交通运输类、工业建筑类、民用建筑类、名胜古迹园林绿化类、环境保护类、城市建设科研类、县（村）镇建设类、人防军事工程类、城市管线类、工程设施类等16个大类；名人字画51幅，主要为一些著名书法家、画家及国家领导人视察芜湖市及芜湖市城建档案馆时留下的题词、绘画等，如国家领导人陈幕华为芜湖市举办菊花节的题词“以菊会友，振兴经济”；原国家档案局副局长李凤楼视察芜湖市城建档案馆时题词“努力丰富馆藏，大力开发城建档案信息资源”，此外还有著名书法家舒同、启功、尹瘦石、楚图南、柳倩、李铎、萧劳等为芜湖市公园、景点的题字；照片三万余张，分为六大类，即：各类会议和重大活动、城市综合风貌、城市公用设施建设、城市综合房屋建设、水利防灾工程建设、城市环保环卫建设；录像带、录音带300余盒，主要反映城市面貌与城市建设及城建档案工作方面的内容。图书、资料多为建筑业和档案方面的专用图书及工具书，如：建筑施工手册、给排水设计手册、建筑资料集、公共建筑图集、现代高层建筑图集、建筑制图、园林小品、档案史料与教课书等。 
　　为了开发城建档案信息资源，对馆藏档案进行深层次的开发利用，芜湖市城建档案馆自建馆以来，先后编研了50余项300余万字的资料，这些资料共分为三种类型，即文字材料、声像片及画册，其中：文字材料为30余项（共分五类，即：城建资料、期刊杂志、学术研究、政策法规、档案利用），计300多万字；声像片20部，约400分种；画册5本。此外还建立了城建档案目录中心，定期收集建设单位和产生城建档案的单位及市辖三县城建档案馆的城建档案目录，并及时输入计算机，对全市的城建档案信息实施网络管理。
　　在做好城建档案管理工作的同时，市城建档案馆积极开展科研活动，1990年以来，先后承担了《城建档案计算机综合通用管理系统》、《档案文件微波处理保护机》和《信息技术发展对档案事业宏观管理影响研究》等多项国家级和省级科研课题项目的开发，并分别荣获建设部科技成果三等奖和安徽省科技进步四等奖等奖项。2007年，又开发了《芜湖市在建工程资料网络管理系统》，该系统将逐步应用于各建设单位，届时，芜湖在建的重点工程及开发项目的工程资料将在网络上进行跟踪管理。
　　1995年和1997年，芜湖市城建档案馆先后组织开展了两次城建档案论文交流评选和总结表彰活动，并于1994年和1999年分别编印了两本城建档案论文选编。自建馆以来，本馆职工在国家级和省级刊物上发表学术论文和工作经验交流文章达100余篇。
　　为了加强全市城建档案管理工作力度，提高市民的档案意识，芜湖市城建档案馆对外通过举办培训班、召开座谈会、开展知识竞赛、进行街头咨询、举办专题讲座和图片展览等一系列活动，积极宣传和贯彻《档案法》和相关法律法规及城建档案专业知识；对内强化内部管理，狠抓业务建设，积极开展档案资源的开发和利用，为城市规划、建设和管理提供全方位的优质服务，取得了良好的社会效益和经济效益。