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机构设置  
 
  (一)办公室
  1.起草本馆工作计划、报告、总结和其他综合性文件材料,协助领导安排工作日程,检查会议决定事项的贯彻执行情况;
  2.负责做好本馆的文件收发、传阅、处理、归档组卷工作,做好办公会、馆务会的记录,负责本馆文件材料的文字把关工作;
  3.做好本馆职工档案保管,职改评审工作,组织好政治、业务学习;
  4.抓好本馆的安全、保卫、保密工作,经常不断地进行安全防火知识教育和安全工作检查;
  5.抓好本馆创收及财务管理工作,联系落实各种档案事业经费,制定本馆各种经费的预算、决算和财务报表,对各种经费实行统收统支统管,做到经费收支公开和做好增收节支工作;
  6.统一管理本馆的财产、物资、固定资产,做好本馆设备的维修、管理和办公用品的购置及发放工作,抓好职
工福利,搞好来人接待工作;
  7.负责本馆的卫生、绿化和义务劳动的安排,抓好创建文明单位和档案升级工作;
  8.做好本馆办公用车的管理和维护及馆内零星基建维修工作;
  9.完成馆领导及有关部门交办的其他工作。
  (二)管理科
    1.库房管理
  档案及资料入库后的日常管理与消毒杀菌工作;
  馆藏档案、图书资料编目、上架、保管与利用;
  馆藏档案及图书资料的收进、移出等情况的统计;
  库房温湿度控制管理及其记录。
    2.调阅
  馆藏档案与资料的日常调阅工作;
  城建档案与资料利用反馈意见与跟踪服务记录;
  调阅费的收缴等。
    3.编研
  根据需要开展与城建档案业务有关的编研工作。
  每年四期《芜湖城建档案》的编辑、打印和分发工作。
    4.声像
  声像设备的使用、保管与日常维护;
  声像档案的管理与调阅。
  开展与城市建设有关的录像、照片的收集、拍摄、制作和归档工作。
    5.做好与整理室的配合与协调。
    6.完成馆领导临时交办的其他任务。
  (三)业务指导科
    1.参加工程竣工验收;
    2.审查工程竣工资料;
    3.开展工程竣工资料的咨询和指导工作;
    4.为建设单位编制工程竣工图;
    5.对委属系统基层单位(包括市辖三县建委)城建档案工作进行业务指导,力所能及地帮助解决档案管理中存在的具体困难;                                      
    6.接收城建档案;
    7.开展城建档案目录中心工作;
    8.组织举办城建档案管理业务培训。
  (四)信息科
  1.负责全馆的计算机现代化管理及建设信息中心的发展工作;
  2.负责各科室计算机硬件的购置、安装和维护;
  3.负责应用软件的开发以及整个网络系统的维护工作;
  4.负责制定相关的各种管理规章制度;
  5.负责建设信息的收集加工和管理工作。
  (五)法规科
  1.组织贯彻档案工作的法律、法规和方针政策,监督检查全市城建档案法律、法规的实施情况,协同有关部门查处违反档案法律、法规的行为;
  2.组织研究城建档案工作的综合性政策问题,起草地
方城建档案规范性文件或报批工作;
  3.指导全市城建档案的法制建设和宣传教育工作;
  4.负责城市建设规范性文件的
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