要性的认识。加强对建设项目档案管理工作的领导，不能只停留口头上，不仅要落实到建设项目责任制中，同时，还应建立相应的考核制度，对建设项目档案的有关责任人进行监督和考核。
2．配备专职项目档案管理人员，注重提高专业素质
这里提及的专职项目档案管理人员，是指建设单位针对在建的重点建设项目所配备的专职档案员，他（她）的任务非常明确，就是负责对在建的重点建设项目档案的收集、整理、保管和提供利用。鉴于重点建设项目的特点，项目档案管理人员首先要懂得有关项目建设方面的专业知识，熟悉档案管理业务，还要眼观六路耳听八方，及时准确地掌握重点建设项目的进展情况和工程各环节资料动态，并且积极主动地提供项目档案为项目建设服务；其次要掌握项目管理方面的政策法规，尤其是涉及项目档案管理方面的政策法规，并制定一整套诸如《……项目归档范围》、《……项目归档制度》、《……项目档案调阅制度》等一系列规章制度；第三要不断加强自身的业务建设，努力提高自己的专业水平和工作能力，更好地服务于项目档案管理工作。此外，建设单位应注重项目档案管理人员的相对稳定。
3．加强对重点建设项目档案的管理
近几年，国家和地方出台了一系列法律、法规和规章，如1999年2月国务院办公厅发出了《关于加强基础设施工程质量管理的通知》；2000年2月朱镕 基总理签发了《建设工程质量管理条例》；还有《规划法》、《建筑法》、《安徽省建筑市场管理条例》等等都有涉及建设项目档案管理的条款。此外、省、市及有关部委也有大量关系到工程档案管理的行文。为规范我市重点建设工程档案管理，进一步做好我市重点建设项目档案管理工作，市政府根据《中华人民共和国档案法》以及上述的法律、法规，制定了《芜湖市重点建设工程档案管理意见》，该管理意见对我市的重点建设工程档案的管理工作提出了具体要求，对我市重点建设项目档案的管理具有指导意义。各重点建设项目建设单位与参建单位，要根据《芜湖市重点建设工程档案管理意见》的要求，认真做好重点建设项目档案管理工作：第一，要认真做好重点建设项目档案的登记工作，并同市城建档案馆签订《建设工程档案责任书》；第二，建立健全重点建设项目档案管理制度，坚持项目档案管理与项目建设同步；第三，严格执行基本建设程序，保管好工程项目各环节形成的档案资料；第四，建设单位与参建单位要实行重点建设项目档案合同制，确保重点建设项目档案的齐全完整；第五，坚持实行有档案管理部门参加的工程竣工验收制，及时发现和指出重点建设项目档案所存在的问题，以便整改；第六，建设单位严格按《城市建设管理规定》移交档案，任何单位和个人都不得擅自截留建设项目档案；第七，建设单位不按规定移交建设项目档案的，按有关法律、法规进行处罚；第八，对重点建设项目档案的管理，市档案行政管理部门应进行监督和指导，市城建档案馆应进行业务指导和提供优质服务。
4．加大执法力度，严格依法行政
国务院办公厅《关于加强基础设施工程质量管理的通知》第二十四条规定“所有建设项目都要按照《中华人民共和国档案法》的规定，建立健全项目档案。从项目筹划到工程竣工验收各环节的文件资料，都要严格按照规定收集、整理、归档，项目档案管理单位和档案管理人员要严格履行职责。对失职的单位和人员，要依法严肃处理。”《建设工程质量管理条例》第十七条规定“建设单位应当严格按照国家有关档案管理的规定，及时收集、整理建设项目各环节的文件资料，建立、健全建设项目档案，并在建设工程竣工验收后，及时向建设行政主管部门或者其他有关部门移交建
