县档案局验收并颁发了合格证书，已形成小规模，想独立成档案室。县城建档案馆根据上述两种意见结合省档案局和省建设厅文件精神及孙村镇各方面的实际情况要求成立独立的孙村镇建设档案室。经县档案局同意经过镇政府的统一协调、安排，将建设档案实行集中统一管理，为下步档案工作开展提供了必要的保证。
5．档案室基本情况
档案工作的开展，离不开人、财、物等主要因素，孙村镇建设档案室成立于2001年11月，直属镇政府领导，并由镇党委副书记分管此项工作，档案负责人由城建办主任担任，档案室配备了两名专职档案员，档案室现有档案用房85m2，其中：库房40 m2，办公定30 m2，调阅室15 m2。档案室现有村镇建设档案7280卷，它们分别为勘察、村镇规划、地籍管理、建设用地、规划审批管理、声像、综合等。
小城镇建设档案试点工作结束后，我们及时向县建委汇报小城镇建设档案试点工作情况及下步工作计划。小城镇建设档案工作得到了县建委的高度重视，并纳入县建委议事日程。先后以县建委名义向各乡镇下发繁建[2004]40号《关于确定全县各乡镇建设办专（兼）职档案管理人员的通知》；繁建[2005]33号《关于进一步做好小城镇建设档案工作的通知》；繁建[2005]81号《关于印发安徽省小城镇建设档案工作试点验收标准的通知》等通知及规范性文件。
县建委在近年召开的全县各乡镇建设工作座谈会上，将小城镇建设档案工作列为座谈会内容之一。同时，县建委还将建设档案管理工作纳入建委对乡镇仅有的三项考核指标之一。
通过上述举措，为推动全县小城镇建设档案工作全面开展奠定了坚实的基础。
